Wir suchen:

Aufgrund der großen Nachfrage erweitert die BCE Beyond Carbon Energy Holding GmbH ihr Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n 

Back Office Manager:in (all genders) - Commercial Operations

Ihre Aufgaben:

Die Position bietet ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet im administrativen Bereich mit Schnittstellen zu Kundenservice und kaufmännischen Prozessen – ideal für Personen, die über erste Berufserfahrung verfügen, gerne strukturiert arbeiten und Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben:

• Verantwortlich für Termin- und Büroorganisation
• Pflege von Ablagestrukturen
• Erstellung und sprachliche Überarbeitung kurzer Texte und Vorlagen
• Strukturierten Dokumentation sowie Mitwirkung bei der laufenden Aktualisierung kaufmännischer Prozesse
• Unterstützung im Accounting, insbesondere im elektronischen Beleglauf
• Mitwirkung bei internen Projekten, unter anderem bei der Vorbereitung von Jahresabrechnungen 
• Mithilfe im Customer Support bei der Pflege kaufmännischer Stammdaten, Erstellung von Kundenabrechnungen sowie Verwaltung abrechnungsrelevanter Informationen inkl. Betreuung der Kundenwebsite
• Vertretung im 1st-Level-Customer Support (Telefon, E-Mail und Ticketsystem)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder kürzlich abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent mit strukturierter und genauer Arbeitsweise sowie ausgeprägter Selbstorganisation und der Fähigkeit zur Priorisierung
• Flexibilität und Offenheit für vielfältige Aufgabenbereiche
• Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Wir bieten Ihnen:

• Spannende und vielseitige Aufgabenbereiche mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Wirkung im Bereich der Dekarbonisierung/Wärmewende
• Gestaltungsspielraum und Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere, unsere Projekte sind vielschichtig. Kreativität statt Routine!
• Engagiertes, motiviertes Team und flache Unternehmenshierarchie
• Modernes Büro direkt am grünen Prater mit toller Infrastruktur und guter öffentlicher Erreichbarkeit (ViertelZwei - U2 Krieau)
• Gleitzeit sowie Möglichkeit von Home-Office (1 Tag pro Woche)
• Tätigkeit in einem von kununu als Top-Unternehmen 2025 ausgezeichneten Unternehmen
• Mitarbeiter:innen-Benefits (wie z.B. Jobticket, Mittagessenzuschuss für hausinternes DO&CO-Bistro,…)

Was auch noch wichtig ist:

Für diese Vollzeitposition (38,5 Stunden/Woche) ist ein Monatsbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung in der Höhe von mind. EUR 2.754,49 gemäß Kollektivvertrag vorgesehen. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation. Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von mindestens 30h/Woche.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen via Mail aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet werden können. Benutzen Sie daher für Bewerbungen ausschließlich das Bewerbungsformular und stimmen Sie der Datenverarbeitung zu. Unter nachfolgendem Link informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess: Datenschutz - Bewerbungen

Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt in nur wenigen Schritten:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in wenigen Schritte per Online-Formular unter nachstehendem Bewerbungbutton.

Ihr Kontakt:
Barbara Liener, BA MBA 
Senior HR Manager
recruiting@beyondcarbon.energy

Über uns

Die beyond carbon energy entwickelt, errichtet und betreibt emissionsfreie Wärme- und Kälteversorgungsanlagen für Immobilien im Bestand und Neubau. Das Business Modell ist einzigartig und hat bereits internationales Interesse erweckt.

Wir sind stolz darauf, dass wir von kununu als Top-Unternehmen 2023, 2024 und 2025 ausgezeichnet wurden. Wir wollen unseren Beitrag leisten. Und das nicht nur in puncto Nachhaltigkeit bei der Konzeption und Umsetzung unserer Projekte, sondern vor allem  innerhalb unserer beruflichen Gemeinschaft und unseren dort bestehenden Beziehungen: von Mensch zu Mensch. Nachhaltigkeit bedeutet für uns sicherzustellen, dass unsere Geschäftspraktiken nicht nur ökologisch, sondern auch sozial verantwortlich sind. Denn Nachhaltigkeit im persönlichen Umgang im Arbeitsumfeld ist uns nicht nur wichtig, sondern ein unverzichtbarer Baustein.